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Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Éloy-les-Mines, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
L'association APAMAR (association d'aide et d'accompagnement à domicile) recrute un ou une Secrétaire à temps partiel, pour son antenne de St-Eloy-les-Mines. DESCRIPTIF DU POSTE En lien avec le responsable de secteur de l'antenne : - Assure un accueil physique et téléphonique - Traite les appels téléphoniques - Coordonne la transmission de l'information - Assure la gestion administrative des usagers et salariés. - Réalise des tâches administratives - Actualise les plannings des intervenants à domicile - Organise les remplacements et la constitution des groupes de formation - Vérifie les prises en charge des usagers - Garantit la continuité de service - Réalise des travaux de saisie informatique ( validation des heures salariés, création des contrats de prestation.) - Assiste le Responsable de secteur dans ses missions COMPÉTENCES ATTENDUES - Savoir faire preuve de discrétion, de disponibilité et d'autonomie, - Être capable de travailler seul et en équipe, - Avoir le sens du relationnel et du contact, - Faire preuve d'organisation, de logique, de rigueur et de méthode, - Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, PERCEVAL...). PROFIL - Expérience sur un poste similaire[...]